Program ile ilgili gerek duyabileceğiniz bazı özel işlemler bu bölümde yeralmaktadır.
Burda yapılan işlemler doğrudan veritabanı üzerinde yapıldığı için,
bu işlemleri yapmadan önce bir daha düşünmek gerekir.
Bunlar sırasıyla;
Veritabanında bulunan çalışmakta olduğunuz fasiküldeki kayıtların formatını herhangi bir nedenden dolayı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunları tekrer teker yapmak yerine, burada topluca yapabilirsiniz.
Burada yapmanız gereken tekşey
hangi FORMAT'tan ==> hangi FORMAT'a çevirmek istediğinizi belirtmek
ve "Çevir" butonuna tıklamaktır.
Bu işlem sayesinde çalışılan fasiküldeki kayıtlardan istenilen bir alanı ve buna bağlı olan
altalanları anında silebilirsiniz.
Örneğin; veri aktarma işlemi sonrasında kayıtlarda bulunan, gerekli olmadığı ve geerekli olmayacağı
düşünülen 949 (Demirbaş Numarası) alanını ve buna bağlı olan (a,b,c,d,...,x,y,z gibi) altalanları silebilmek için
yapmanız gereken tek şey ilgili alana "949" yazmaktır.
Not: 94*, 94?, 949a gibi yazımlar HATALIDIR.
Raporlar(dizinler) hazırlanırken, program geçici kayıtlar yaratır. Bu kayıtları isterseniz,
hızlı rapor alabilmek için tekrar kullanabilirsiniz (bak. Dizin Hazırlama).
Zamanla bu geçici kullanılmayan kayıtların sayısı fazla olabilir. İşte bu durumda bu bölümü kullanarak
1) Sizin yaratmış olduğunuz Geçici Kayıtları
2) yöneticiyseniz, Tüm kullanıcıların yaratmış olduğunuz Geçici Kayıtları
silebilir, veritabanının büyüklüğünü azaltabilirsiniz.
Bunun için "Temizle" butonuna tıklamak yeterlidir.