Özel İşlemler

Program ile ilgili gerek duyabileceğiniz bazı özel işlemler bu bölümde yeralmaktadır.
Burda yapılan işlemler doğrudan veritabanı üzerinde yapıldığı için,
bu işlemleri yapmadan önce bir daha düşünmek gerekir.
Bunlar sırasıyla;

Format Değiştirmek

Veritabanında bulunan çalışmakta olduğunuz fasiküldeki kayıtların formatını herhangi bir nedenden dolayı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunları tekrer teker yapmak yerine, burada topluca yapabilirsiniz.

Burada yapmanız gereken tekşey
hangi FORMAT'tan ==> hangi FORMAT'a çevirmek istediğinizi belirtmek
ve "Çevir" butonuna tıklamaktır.



Alan Silmek

Bu işlem sayesinde çalışılan fasiküldeki kayıtlardan istenilen bir alanı ve buna bağlı olan altalanları anında silebilirsiniz.
Örneğin; veri aktarma işlemi sonrasında kayıtlarda bulunan, gerekli olmadığı ve geerekli olmayacağı düşünülen 949 (Demirbaş Numarası) alanını ve buna bağlı olan (a,b,c,d,...,x,y,z gibi) altalanları silebilmek için yapmanız gereken tek şey ilgili alana "949" yazmaktır.
Not: 94*, 94?, 949a gibi yazımlar HATALIDIR.



Veritabanını Temizlemek

Raporlar(dizinler) hazırlanırken, program geçici kayıtlar yaratır. Bu kayıtları isterseniz, hızlı rapor alabilmek için tekrar kullanabilirsiniz (bak. Dizin Hazırlama).
Zamanla bu geçici kullanılmayan kayıtların sayısı fazla olabilir. İşte bu durumda bu bölümü kullanarak
1) Sizin yaratmış olduğunuz Geçici Kayıtları
2) yöneticiyseniz, Tüm kullanıcıların yaratmış olduğunuz Geçici Kayıtları
silebilir, veritabanının büyüklüğünü azaltabilirsiniz.
Bunun için "Temizle" butonuna tıklamak yeterlidir.